PARBOABOA - Keamanan data pribadi ataupun suatu file memang salah satu unsur penting yang sangat dibutuhkan oleh semua orang di era digital saat ini.
Banyaknya peretasan saat ini dengan model yang beragam tentu membuat banyak orang khawatir soal keamanan data yang mereka miliki.
Bukan hanya orang biasa atau individu yang bisa jadi korban peretasan, bahkan banyak perusahaan dan instansi yang mengalaminya juga.
Jika berbicara soal perusahaan dan instansi, ini tentu sudah memasuki ranah formal. Mereka pasti menggunakan email untuk mengirim surat menyurat antar perusahaan atau rekan kerjanya.
Tapi, email pun juga tidak lekang dari target kejahatan dunia maya. Karena itu, pada tahun 2018 Google memperkenalkan mode rahasianya untuk Gmail.
Pengaturan ini memungkinkan orang untuk mengirim pesan yang dapat kedaluwarsa dan mencegah penerima menyalin kontennya, meneruskannya ke orang lain, atau mengunduhnya.
Anda dapat menggunakan confidential mode di desktop atau melalui aplikasi Gmail di perangkat mobile.
Apa pun perangkat yang digunakan, Anda harus mengaktifkan confidential mode setiap kali mengirim pesan. Inilah cara melakukannya yang dilansir dari The Verge
1. Buka aplikasi Gmail (unduh terlebih dahulu di Play Store/App Store jika tidak punya) lalu pilih ikon "+" yang terletak pada ujung kanan bagian bawah aplikasi untuk membuat e-mail baru.
2. Setelah itu, pilih menu "tiga dot" yang ada pada kanan atas tampilan "Compose" Gmail. Kemudian, pilih "Confidential Mode".
3. Beberapa saat setelah dipilih, pengguna akan disodori tampilan pengaturan "Confidential Mode".
Di sini, pengguna bisa "mengamankan" e-mail yang akan dikirim dengan mengatur masa berlakunya dan melindungi e-mail dengan passcode.
Untuk durasi berlaku pilihannya bisa diatur mulai dari 1 hari hingga 5 tahun, sementara untuk passcode dibekali dengan opsi "Standard" dan "SMS passcode".
Jika pengguna memilih opsi "Standard", e-mail akan dilindungi dengan sistem keamanan Gmail secara otomatis dan tanpa passcode.
Lalu, jika pengguna memilih SMS passcode, pengguna diwajibkan untuk menambahkan nomor ponsel agar Google bisa mengirimkan kode passcode lewat SMS ke ponsel pengguna.
Opsi ini akan melindungi akses e-mail dengan verifikasi kode lewat SMS, mirip dengan fitur two-factor authentication untuk mengamankan identitas login akun di beberapa layanan online.
Nantinya, kode tersebut akan dikirim ke nomor ponsel pengguna yang telah dimasukkan tadi dan bakal dipicu ketika penerima membuka e-mail yang dikirim melalui mode ini.
Setelah itu, penerima e-mail bisa memasukkan kode tersebut untuk mengakses isi e-mail yang dikirim dengan "mode rahasia".
Sayangnya, fitur "SMS passcode" ini belum mendukung nomor ponsel asal Indonesia. Untuk saat ini, passcode dari SMS hanya berlaku di beberapa kawasan mencakup Amerika Utara, Amerika Selatan, Eropa, Australia, dan beberapa negara di Asia (India, Korea, dan Jepang).
4. Jika sudah mengatur opsi tersebut, klik tombol "Save". Nantinya, di bawah body e-mail, akan terlampir informasi yang berbunyi "Content expires ... " yang menandakan bahwa e-mail tersebut tidak akan bisa dilihat setelah tenggat waktu yang telah ditentukan pengguna.
5. Setelah menyimpan pengaturan "Confidential Mode" dan mengisi body e-mail, pengguna bisa mengirim surel tersebut ke alamat e-mail tujuan sebagaimana biasanya.
6. Jika pengguna ingin menghapus akses atau mengubah e-mail yang terkirim dari "Confidential Mode" menjadi e-mail reguler, pengguna cukup pergi ke daftar e-mail terkirim di menu "Sent". Di situ, pilih e-mail yang telah terkirim tadi dan klik tombol "Remove access".
7. Untuk Gmail versi web, pengguna bisa membuat e-mail dengan memilih menu "Compose".
Setelah itu, pilih ikon "tiga dot" pada bagian bawah kanan tampilan jendela e-mail baru. Kemudian, pilih "Turn confidential mode on/off".
Setelah itu, pengguna bisa mengikuti langkah nomor 3 pada artikel ini untuk mengatur durasi berlaku e-mail dan membekali e-mail dengan passcode.
Dari sisi penerima, e-mail yang dikirim menggunakan mode "rahasia" ini akan berbentuk seperti ilustrasi gambar di bawah.
Isi e-mail tersebut tidak bisa dilihat secara pratinjau dan akan berbunyi "This message was sent in confidential mode. Open to view its contents".
Dengan kata lain, sang penerima harus membuka e-mail itu terlebih dahulu untuk melihat isinya.
Penerima juga tidak bisa menyalin, menempel, melakukan forward, dan mencetak isi e-mail tersebut.
Jika ada konten gambar, penerima juga tak bisa mengunduh gambar yang terlampir di dalam e-mail.
Demikianlah informasi mengenai cara mengirim pesan rahasia di Gmail. Semoga bermanfaat!
